Brainstorming sau calea către cea mai bună idee

 Unul dintre instrumentele cu rezultate bune în activitatea oricărei organizaţii sau firme este brainstorming-ul, care poate capacita foarte mult angajaţii sau colaboratorii. O astfel de şedinţă poate fi oricând un factor motivaţional pentru echipă fiindcă oferă şansa tuturor de a-şi expune şi susţine opiniile. Prin această metodă se poate vedea gradul de implicare a fiecărui angajat, de soluţionare a unor conflicte şi de reevaluare a potenţialului persoanelor din firmă. În plus, consolidează relaţiile, rectifică mult comportamentul membrilor echipei şi stimulează creativitatea

 Metoda este foarte simplă şi uşor de aplicat dacă se cunosc paşii. Orice sesiune de brainstorming începe doar după ce a fost stabilită tema de discuţie şi obiectivul ce trebuie atins. Obligatoriu totul se va desfăşura într-un timp foarte bine determinat şi sub coordonarea unui observator.

Principala regulă este lipsa criticilor, focusul fiind pe colectarea ideilor şi soluţionarea problemelor. Într-o sesiune de brainstorming nu sunt acceptate discuţiile contradictorii, scopul fiind acela de a crea un mediu în care un grup, şi nu doar un individ, să ia decizii. Este redusă dominaţia unui individ asupra grupului şi este sporită participarea membrilor, în special a acelora care în mod normal nu s-ar implica din diferite motive.

Creativitate şi armonie

Scopul imediat nu este creativitatea, deşi soluţiile inovative sunt încurajate, ci participarea tuturor la discuţii, membrii grupului fiind astfel motivaţi să participe activ la toate acţiunile viitoare ce vor fi organizate. Nimănui nu-i place să fie marginalizat şi totuşi se întâmplă, însă astfel de situaţii ar trebuie să fie soluţionate. „Succesul unei echipe este dat de suma tuturor reuşitelor celor care participă, de aceea este important ca oamenii să fie încurajaţi să-şi spună părerile pe un anumit subiect, fără a fi reduşi brutal la tăcere”, a explicat Daniela Bercu, consultant în probleme de dezvoltare personală. De aici vine şi succesul unei şedinţe de brainstorming, prin participarea tuturor la luarea deciziilor. Critica deschisă este suprimată fiindcă poate determina persoana vizată să se simtă atacată. Colaboratorii mai tăcuţi sunt încurajaţi să-şi spună părerea, chiar dacă poate vin cu sugestii neobişnuite. Nu se ştie niciodată când ideile inovatoare vor putea fi puse în practică. Toate sugestiile sunt notate de către persoana care conduce întâlnirea, apoi vor fi prioritizate, iar ideile mai puţin folositoare vor fi eliminate cu acordul tuturor.

O astfel de întâlnire poate avea beneficii foarte mari pentru organizaţii, fiind un prilej foarte bun de evaluare a calităţii sugestiilor, a gradului de implicare a angajaţilor şi a respectului faţă de membrii grupului, a toleranţei faţă de o idee diferită de cea proprie şi oferă posibilitatea dezvoltării propriei creativităţi. Metoda este folosită cu succes nu numai de marile corporaţii, ci şi de structuri mai mici care vor obţină rezultate.

 

În linii mari, o sesiune de brainstorming trebuie să răspundă la câteva întrebări simple - Ce dorim?, Ce avem la dispoziţie ca să îndeplinim scopul?, Cum vom atinge obiectivul? şi Cum vom măsura succesul?