Antifrauda bate la ușa tuturor comercianților: plata cu cardul a devenit obligatorie. Auditor financiar din Iași: „Vor fi multe controale și amenzi”

Începând cu 1 ianuarie 2026, toți comercianții care încasează bani de la populație sunt obligați să ofere și posibilitatea de plată electronică. Plata în numerar nu este interzisă, dar comerciantul trebuie să pună la dispoziția clienților cel puțin o alternativă 

Legea nr. 239/2025, apărută în Monitorul Oficial din 15 decembrie 2025, nu mai face diferențe în funcție de mărimea firmei, cifra de afaceri sau domeniul de activitate. Un mic comerciant din piață și o firmă mare sau o instituție publică au aceeași obligație, anume să permită plata electronică. Amenda pentru nerespectarea acestei reguli poate fi între 3.000 și 10.000 lei.

Este greșit, însă, să se înțeleagă că numerarul nu va mai fi acceptat, atrage atenția Ana Maria Bostan, expert contabil și auditor financiar.

 „Legea nu interzice plata cash, dar nici situațiile în care un client dorește să plătească cu cardul și nu are această posibilitate nu vor mai fi permise”, spune contabila din Iași.

 Cu alte cuvinte, comerciantul este obligat să aibă și o opțiune de plată electronică, indiferent dacă vorbim despre un magazin, un taxi sau un stand din bazar. Orice client care dorește să achite cu cardul trebuie să aibă această posibilitate. Măsura se aplică tuturor celor care încasează bani de la persoane fizice: firme (SRL), persoane fizice autorizate (PFA), întreprinderi individuale și familiale (II, IF), profesii liberale, prestatori de servicii sau instituții publice.

Ce spun contabilii

Ana Maria Bostan susține că măsura era inevitabilă.

„Consider că este un pas firesc spre fiscalizare. Plățile moderne sunt deja larg răspândite, însă există încă puncte de vânzare unde plata cu cardul nu este posibilă. În condițiile în care inclusiv în zonele rurale există internet, mai ales după introducerea caselor de marcat conectate, nu mai există o justificare reală pentru lipsa plăților electronice”, spune Ana Maria Bostan.

• Citește și: Topul județelor cu cele mai multe firme care nu își plătesc ratele la bănci. Cum stă Iașul față de restul țării 

În ceea ce privește situațiile excepționale, precum lipsa curentului electric, sancțiunile nu se aplică.

„Nu se dă amendă dacă, într-o zi, plata cu cardul nu a funcționat din cauza unei avarii. Amenda se aplică doar atunci când firma nu are un sistem de plată electronică funcțional, cum ar fi POS-ul sau alte soluții digitale. Lipsa unui astfel de sistem este sancționată”, explică auditorul financiar din Iași.

Vor fi multe controale 

Pentru Antifraudă, verificarea respectării obligației de a avea POS sau alt sistem de plată electronică este unul dintre cele mai simple controale. Inspectorii intră într-un magazin, constată absența POS-ului, întocmesc proces-verbal și aplică amenda. În acest an, se așteaptă controale frecvente, iar firmele care nu și-au pus la punct soluțiile de plată electronică riscă sancțiuni imediate.

„Mă aștept ca anul acesta să aibă loc numeroase controale și să fie aplicate multe amenzi. Comercianții care nu au POS și nu și-au pus la punct soluțiile de plată electronică riscă pe loc amendă”, avertizează contabila din Iași.

Aceasta nu anticipează totuși probleme majore după intrarea în vigoare a legii. „Nu cred că vor apărea erori sau blocaje. Lumea s-a adaptat deja la plățile electronice, iar cei care nu au implementat încă un astfel de sistem sunt puțini. Este, până la urmă, o măsură în sprijinul populației, oferă clienților posibilitatea de a alege între numerar și plată electronică”, spune Ana Maria Bostan.

De ce a introdus statul această măsură

Statul vrea să taie numerarul și să facă fiecare plată transparentă. Scopul: tranzacții mai sigure, combaterea evaziunii fiscale și integrarea veniturilor în sistemele digitale e-Factura și SAF-T.