5 sfaturi despre cum să-ți organizezi spațiul de lucru

Femeie-organizandu-si-biroul-2343117867(1)

Dimensiune font:

| 12-01-2025 13:03

Motivația și productivitatea la locul de muncă poate fi influențată și de aspectul biroului tău. Cu cât acesta este mai organizat, cu atât taskurile pot fi rezolvate mult mai ușor și rapid. Un birou suprasaturat de documente și hârtii, fără să aibă o anumită structură, te poate extenua fizic și mental, încetinindu-ți în mod inevitabil ritmul de lucru.

Vrei să ai un spațiu de lucru mult mai organizat, dar nu știi de unde să pornești? Iată 5 sfaturi care te pot ajuta să obții un birou bine structurat și cu un aspect profesional:

Organizează-ți documentele pe culori

Culorile te pot ajuta să fii mai creativ și organizat în cadrul locului de muncă dacă te folosești de ele în mod practic și eficient. Tot ce trebuie să faci este să grupezi fiecare document pe mai multe categorii, apoi să le așezi în mai multe bibliorafturi.

În ceea ce privește structurarea documentelor, grupează-le astfel încât să poți dispune de un birou organizat și de un mediu mult mai productiv. De exemplu, poți atribui culoarea roșu pentru documentele care trebuie rezolvate în cel mai scurt timp, verde pentru cele care sunt deja rezolvate și galben pentru cele care mai pot fi amânate.

Împarte biroul în mai multe secțiuni

Indiferent de dimensiunea spațiului tău de lucru, încearcă pe cât posibil să-l structurezi astfel încât să-ți simplifici munca. Lasă pe birou doar laptopul și documentele necesare pentru ziua respectivă, iar restul lucrurilor și documentelor așează-le pe altă masă sau într-un dulap din biroul tău.

Pe de altă parte, dacă biroul tău este format doar dintr-o masă de lucru, pentru a suplimenta spațiul poți achiziționa un cărucior de depozitare, astfel încât să-ți poți așeza toate documentele și să poți lăsa masa cât mai liberă. Dacă ai diferite obiecte personale, poziționează-le în mod estetic pe birou, deoarece îți pot transmite o atmosferă motivantă.

Ține lucrurile importante la îndemână

Poate fi destul de frustrant să cauți mereu obiectele importante pe care le folosești în mod frecvent. Pentru a economisi timp și energie, ține cât mai la îndemână lucrurile de care ai nevoie cel mai mult în acea zi.

Așadar, atunci când îți organizezi biroul, nu uita să-ți lași pe birou un spațiu liber sau să lași neocupat raftul de sus al căruciorului de depozitare, pentru a putea așeza în aceste locuri lucrurile prioritare ale fiecărei zi de lucru.

Organizează-ți în mod practic documentele virtuale

Dezordinea fizică din cadrul biroului tău nu este singura care îți poate provoca oboseală psihică. Pentru a-ți putea desfășura activitatea cât mai rapid și fără să te extenuezi, asigură-te că ai organizat în mod practic atât biroul propriu-zis, cât și documentele virtuale.

Astfel, poți clasifica documentele în diferite categorii (de ex. urgente, rezolvate, care pot fi amânate etc.), creând câte un dosar virtual pentru fiecare. De asemenea, încadrează dosarele care trebuie rezolvate în acea zi sau acea săptămână pe ecran, astfel încât să-ți fie cât mai la îndemână.  

Ține mereu o agendă pe lângă tine

De cele mai multe ori, anumite idei care îți vin în mod spontan trebuie notate imediat pentru a nu uita detalii esențiale. Chiar dacă mai târziu îți amintești ideea principală, detaliile din jurul acesteia le poți uita rapid dacă nu le notezi în momentul respectiv.

Așadar, păstrează pe birou sau într-un sertar cât mai apropiat de tine o agendă și un pix pentru momentele când primești informații importante și trebuie să le scrii rapid sau când ai un bust de creativitate care te poate ajuta mai târziu în rezolvarea taskurilor tale.

În concluzie, dacă îți setezi de la bun început o structură practică și eficientă, poți organiza cu ușurință spațiul de lucru. Aplică sfaturile din acest articol și bucură-te de un mediu motivant în cadrul locului de muncă. 

Sursă foto: Shutterstock

 

 

Aboneaza-te la canalul WhatsApp "Ziarul Evenimentul" si esti mereu informat!

Puncte preluare anunturi  "Evenimentul Regional al Moldovei"  in Iasi

<>

Adauga comentariul tau

Nume:

E-mail:

Comentariu:

Security Code
Imagine noua

ULTIMA ORA

Comuna Urecheni, judetul Neamt, concesioneaza  spatiu in suprafata de 80,13 mp 1. Informatii generale privind concedentul, in special denumirea, codul de identificare fiscala, adresa, numarul de telefon, fax si/sau adresa de e-mail, persoana de contact: Comuna Urecheni, cu sediul in comuna Urecheni, sat Urecheni, Str. Principala nr. 30, judetul Neamt, telefon/fax 0233/784.005, e-mail: primaria_urecheni@yahoo.com, cod fiscal 2614260. 2. Informatii generale privind obiectul concesiunii, in special descrierea si identificarea bunului care urmeaza sa fie concesionat: Spatiu in suprafata totala de 80,13 mp, compus din: Depozit -14,70 mp, Hol -2,75 mp, Oficina -25,72 mp, Birou -9,76 mp, Grup sanitar -2,40 mp, Hol comun -24,80 mp, avand ca destinatie desfasurarea unor activitati de Farmacie (Comert cu amanuntul al produselor farmaceutice), situat in incinta imobilului Dispensar medical uman, Str. Dealul Hanului nr. 55, sat Urecheni, comuna Urecheni, judetul Neamt, inscris in CF 50559 Urecheni, nr. Cadastral 50559-C1, care apartine domeniului public al Comunei Urecheni. Concesiunea se face conform O.U.G. nr. 57/03.07.2019 si a Hotararii Consiliului Local Urecheni nr. 85/16.12.2024. 3. Informatii privind documentatia de atribuire: Se regasesc in caietul de sarcini. 3.1. Modalitatea sau modalitatile prin care persoanele interesate pot intra in posesia unui exemplar al documentatiei de atribuire: Documentatia de atribuire se poate ridica la cerere de la sediul Comunei Urecheni. 3.2. Denumirea si adresa serviciului/ compartimentului din cadrul concedentului, de la care se poate obtine un exemplar din documentatia de atribuire: Compartimentul Financiar -contabil, Comuna Urecheni, comuna Urecheni, sat Urecheni, Str. Principala nr. 30, judetul Neamt, telefon/fax 0233/784.005, e-mail: primaria_urecheni@yahoo.com. 3.3. Costul si conditiile de plata pentru obtinerea acestui exemplar, unde este cazul: Gratuit. 3.4. Data-limita pentru solicitarea clarificarilor: 26.02.2025, ora 15.00. 4. Informatii privind ofertele: 4.1. Data-limita de depunere a ofertelor: 06.03.2025, ora 15.00. 4.2. Adresa la care trebuie depuse ofertele: Comuna Urecheni, comuna Urecheni, sat Urecheni, Str. Principala nr. 30, judetul Neamt, telefon/fax 0233/784.005, e-mail: primaria_urecheni@yahoo.com. 4.3. Numarul de exemplare in care trebuie depusa fiecare oferta: 1 (un) exemplar in original. 5. Data si locul la care se va desfasura sedinta publica de deschidere a ofertelor: 10.03.2025, ora 11.00, Comuna Urecheni, comuna Urecheni, sat Urecheni, Str. Principala nr. 30, judetul Neamt. 6. Denumirea, adresa, numarul de telefon, fax si/sau adresa de e-mail ale instantei competente in solutionarea litigiilor aparute si termenele pentru sesizarea instantei: Tribunalul Neamt, Piatra Neamt, B-dul Decebal nr. 5, judetul Neamt, telefon 0233/212.717, fax 0233/232.363, e-mail: tr-neamt@just.ro. 7. Data transmiterii anuntului de licitatie catre institutiile abilitate, in vederea publicarii: 07.02.2025.
C.I.I. DOBOS BERNARD vinde mijloace auto: BMW 520D, Mercedes Sprinter, Mercedes Vito 108 CDI Societatea ADVENTURE GROUP CONSTRUCT SRL in faliment, in bankruptcy, en faillite, prin lichidator judiciar C.I.I. DOBOS BERNARD anunta scoaterea la vanzare prin licitatie publica cu strigare, a bunurilor mobile/mijloace auto apartinand societatii: Lot 1: BMW 520D, fabricatie 2003, 1995 cm3, 163 CP, Euro 4, serie sasiu WBANJ31010CP78550, rulaj 355.000 km, val. de piata estimata(lei)= 13.435,00; val. de incepere a licitatiei (lei)= 13.435,00; Lot 2: Mercedes Sprinter 311 CDI, fabricatie 2005, 2148 cm3, 110 CP, Euro 3, serie sasiu WDB9036632R849466, rulaj cca. 200.000 mile /321.868 km, val. de piata estimata(lei)= 11.942,00; val. de incepere a licitatiei (lei)= 11.942,00; Lot 3: Mercedes Vito 108 CDI, fabricatie 2002, 2148 cmc, 82 CP, Euro 3, serie sasiu WDF63809413457036, rulaj 277.971 km, val. de piata estimata(lei): 5971,00, val. de incepere a licitatiei (lei)= 5971,00; Lot 4: Mercedesl Sprinter, fabricatie 2007, 2148 cmc, 150 CP, Euro 4, serie sasiu WDB9066351S232649, rulaj 367.850 km; val. de piata estimata(lei)= 19.904,00, val. de incepere a licitatiei (lei)= 19.904,00. Activele se vand individual, pe loturi de active. Pretul de pornire a a licitatiilor este reprezentat de 100% din valoarea de lichidare stabilita prin Raportului de evaluare nr.230/20.01.2025, respectiv sumele mentionate in coloana 4 din tabelul de mai sus, la care se adauga TVA. Licitatia va avea loc la data de 24 Februarie 2025 ora 11.00, la sediul lichidatorului judiciar din mun. Iasi, str. A. Panu nr.1, bl.A2, mezanin, spatiu comercial, corp 1A, jud. Iasi, si se va desfasura dupa regulile stabilite prin regulamentul aprobat de creditori, ce poate fi consultat in integralitate la sediul lichidatorului judiciar, pe internet la adresa www.insolventaiasi.ro, sau poate fi comunicat prin e-mail, la cerere, persoanelor interesate. In caz de neadjudecare, licitatia publica se va repeta in aceleasi conditii in datele de: 03 Martie 2025 ora 11.00, 10 Martie 2025 ora 11.00, 17 Martie 2025 ora 11.00, respectiv 24 Martie 2025 ora 11.00. Inscrierea la licitatie, si constituirea garantiei de participare de 10% din pretul de pornire a licitatiei se fac cel mai tarziu pana in preziua licitatiei, ora 16.00. Informatii suplimentare se pot obtine la tel: 0745366885, ori prin e-mail: office@insolventaiasi.ro.
 Ghid pentru alegerea chiuvetelor de bucătărie și a instalațiilor potrivite
17/02/2025 12:04

 Ghid pentru alegerea chiuvetelor de bucătărie si a instalatiilor potrivite  Bucătăria se numără printre cele mai utilizate spatii din locuintă, iar chiuveta joacă un rol esential in derulare ...

Constelațiile Familiale – Călătoria vindecării prin generații
16/02/2025 14:40

Într-o lume in care tot mai multi oameni caută răspunsuri la suferintele interioare, constelatiile familiale se conturează ca o metodă profundă de descoperire si vindecare. De la traume transmise inc ...

Schema prin care mai mulți români au rămas fără WhatsApp. Avertismentul poliției cu privire la noua înșelăciune din online
15/02/2025 20:57

 Poliţia Romană avertizează asupra unei noi metode de fraudă folosită pe Whatsapp, prin care persoane cu intenţii rău voitoare contactează utilizatori ai acestui serviciu, pretinzand că sunt priet ...

15/02/2025 14:28

Rochiile nu sunt doar simple obiecte vestimentare, ci si expresii ale elegantei, ale rafinamentului si ale statutului social. De-a lungul istoriei, unele creatii vestimentare au reusit să depăsească granitel ...

Maroc va găzdui Cupa Mondială în 2030, alături de Portugalia şi Spania, şi ar putea organiza masacrarea a trei milioane de câini vagabonzi
15/02/2025 11:23

 Maroc va găzdui Cupa Mondială in 2030, alături de Portugalia şi Spania, şi ar putea organiza masacrarea a trei milioane de caini vagabonzi in cadrul unei operaţiuni de „curăţenie” meni ...

Frumusețea – un ideal cultural și subiectiv
15/02/2025 07:15

Frumusetea a fost dintotdeauna un subiect fascinant si complex, apreciat si redefinit de-a lungul istoriei. De la statuile grecesti ale zeitei Afrodita la icoanele moderne de pe copertile revistelor, frumusetea ...

Cât este ajutorul de înmormântare, anul acesta? Cine și cum primește mii de lei?
14/02/2025 19:45

Cat este ajutorul de inmormantare, anul acesta? Cine si cum primeste mii de lei? Ajutorul de stat a crescut din nou, cu 1.831 de lei, faţă de anul trecut, cand era 6.789 de lei. Creşterea de anul acesta est ...

Boom-ul jocurilor digitale din Moldova și tendințele regionale
14/02/2025 13:48

 Moldova se confruntă cu o crestere semnificativă a jocurilor digitale, reflectand o tendintă observată in intreaga regiune balcanică. Pe măsură ce tehnologia avansează si accesibilitatea la intern ...

Elena Sincu – Un Sprijin Esențial pentru Comunitatea Românească din Londra
14/02/2025 12:53

 Elena Sincu este un nume bine cunoscut in comunitatea romanească din Londra. Prin munca sa extraordinară si implicarea constantă, aceasta a demonstrat că este un sprijin de incredere pentru cei din ju ...

Mituri populare despre riduri și cum să le combați
13/02/2025 16:20

Fotografie de la Polina  pe Pexels.com    Într-o lume in care informatiile despre frumusete si ingrijirea pielii sunt atat de accesibile, e usor să te lovesti de mituri care nu fac decat ...

Aboneaza-te la cele mai noi stiri din Regiunea Moldovei