Cum testezi orice scaun ergonomic înainte de a plasa o comandă pentru companie?

Cum testezi orice scaun ergonomic înainte de a plasa o comandă pentru companie?

Înainte să analizezi tapițeria, mecanismul sincron, suportul lombar sau numărul de poziții ale cotierelor, trebuie să înțelegi cine va folosi scaunele. Două persoane care ocupă același tip de post pot avea diferențe importante de înălțime, lungime a picioarelor, lățime a bazinului, lungime a trunchiului sau preferință privind poziția de lucru. Dacă selectezi un model potrivit doar pentru o persoană de înălțime medie, există riscul ca angajații aflați spre extremele intervalului antropometric să nu îl poată configura corect.

Această idee este prezentă inclusiv în standardele moderne de ergonomie. ISO 9241-5:2024, standard dedicat organizării postului de lucru și cerințelor posturale, include printre principiile fundamentale potrivirea, versatilitatea, flexibilitatea, schimbarea posturii și ușurința reglajelor. 

Pentru un test cât mai relevant ai nevoie prin urmare de utilizatori diferiți; dacă echipa ta are 80 de persoane nu are prea mult sens să lași doar directorul administrativ și doi colegi din departamentul de achiziții să încerce scaunele. Selectează un grup pilot suficient de divers: persoane mai scunde și mai înalte, oameni cu constituții diferite, angajați care lucrează intens la calculator, dar și persoane care alternează frecvent munca la birou cu întâlnirile. 

Nu ”judeca” scaunul ergonomic după primele zece minute

În primele minute, un șezut foarte moale ți se va părea extraordinar. După câteva ore, aceeași senzație devine mai puțin plăcută. Un suport lombar pronunțat poate impresiona imediat, dar poate deveni deranjant dacă nu poate fi poziționat corespunzător. La fel, un spătar spectaculos ca design poate avea o formă care nu se potrivește utilizatorilor din echipa ta.

De aceea, înaintea unei achiziții mari de scaune ergonomice de la TopScaune încearcă să obții câteva unități demonstrative și să le folosești în condiții reale. Un test desfășurat pe mai multe zile de lucru îți oferă informații mult mai bune decât o vizită de o oră într-un magazin. Poți observa dacă angajații continuă să folosească spătarul după trei sau patru ore, dacă își schimbă frecvent poziția pentru că șezutul îi incomodează, dacă brațele scaunului lovesc biroul sau dacă mecanismele sunt atât de complicate încât nimeni nu le mai reglează după prima zi.

Scaunul ergonomic este una dintre componentele postului de lucru, iar comportamentul acestuia trebuie analizat împreună cu masa, tastatura, monitorul și accesoriile utilizate. Poți avea un scaun excelent care nu poate fi tras suficient de aproape de birou deoarece cotierele lovesc blatul. Sau poți avea un model care coboară suficient pentru un angajat mai scund, dar, la acea înălțime, suprafața biroului rămâne atât de sus încât utilizatorul trebuie să ridice umerii pentru a lucra.

OSHA recomandă ca poziția de lucru să permită menținerea capului și a trunchiului într-o poziție echilibrată, susținerea zonei lombare, umeri relaxați, coate apropiate de corp și sprijin stabil pentru picioare, pe podea sau pe un suport atunci când este necesar. În practică, asta înseamnă că testarea scaunului trebuie făcută exact la tipurile de birouri pe care le ai deja în companie.

Verifică dacă înălțimea și adâncimea șezutului se potrivesc mai multor utilizatori

Înălțimea șezutului este una dintre primele reglări pe care ar trebui să le verifici. Într-o poziție de lucru obișnuită, utilizatorul ar trebui să poată sta cu tălpile sprijinite stabil, fără ca marginea șezutului să creeze presiune excesivă în zona din spatele genunchilor. Dacă scaunul este prea înalt, o persoană mai scundă poate ajunge să stea cu picioarele suspendate sau să alunece spre marginea scaunului. Dacă este prea jos pentru o persoană înaltă, unghiurile membrelor inferioare și distribuția presiunii pot deveni incomode.

La fel de importantă este adâncimea șezutului - OSHA arată că un șezut prea lung poate crea presiune în spatele genunchilor utilizatorilor mai scunzi și îi poate împiedica să folosească corect spătarul, în timp ce unul prea scurt poate oferi sprijin insuficient persoanelor cu picioare mai lungi. Din acest motiv, reglarea adâncimii șezutului este foarte valoroasă într-un scaun destinat unei echipe eterogene.

În Europa, seria EN 1335 este relevantă tocmai pentru evaluarea dimensională a scaunelor de lucru. EN 1335-1:2020+A1:2022 stabilește categorii dimensionale și metode de determinare a dimensiunilor scaunelor de birou, având în vedere inclusiv caracteristicile antropometrice ale utilizatorilor. Pentru o achiziție mare merită să ceri furnizorului documentația privind standardele după care a fost proiectat și testat produsul, nu să te bazezi doar pe termenul comercial „ergonomic”.

Acordă atenție specială suportului lombar și spătarului

Problema este că simpla existență a unei proeminențe în partea inferioară a spătarului nu garantează o potrivire bună; oamenii au înălțimi și proporții diferite, ceea ce înseamnă că zona de sprijin trebuie să se afle într-un loc potrivit pentru utilizator. 

În timpul testului observă dacă spătarul poate susține zona lombară fără ca persoana să fie obligată să adopte o poziție rigidă. Verifică și mecanismul de înclinare. Un scaun de birou ergonomic bun ar trebui să permită schimbarea posturii, nu să te transforme într-o statuie așezată la 90 de grade. ISO 9241-5:2024 pune accent tocmai pe schimbarea posturii și pe capacitatea postului de lucru de a permite diferite poziții pe parcursul utilizării.

Urmărește cât de natural se mișcă spătarul atunci când te lași ușor pe spate și cât de simplu poți ajusta rezistența mecanismului. O persoană de 55 de kilograme și una de 100 de kilograme nu vor exercita aceeași forță asupra spătarului. Dacă mecanismul nu poate fi adaptat suficient, una dintre ele poate simți că scaunul o împinge permanent înainte, iar cealaltă că spătarul cedează prea ușor.

Testează cotierele la birou, nu doar când stai relaxat

Cotierele par lipsite de importanță până când descoperi că 80 de scaune nu intră suficient sub mesele existente. Tocmai de aceea trebuie să le verifici atât din perspectiva confortului, cât și din perspectiva compatibilității cu postul de lucru.

Atunci când sunt reglate corespunzător, cotierele ar trebui să permită relaxarea umerilor și să susțină antebrațele fără să împingă coatele mult în lateral. OSHA subliniază că brațele poziționate prea sus pot favoriza ridicarea umerilor, cele prea joase pot încuraja înclinarea trunchiului, iar cotierele prea late pot determina utilizatorul să depărteze brațele de corp. În plus, dacă sunt prea mari sau prost poziționate, cotierele pot împiedica apropierea scaunului de birou.

Prin urmare, în timpul testului nu te limita la întrebarea „Sunt comode?”. Trage scaunul la birou. Scrie câteva minute. Folosește mouse-ul. Mută-te spre un al doilea monitor. Ridică-te și așază-te de câteva ori. Reglează cotierele și vezi dacă operațiunea este intuitivă. Dacă trebuie să găsești manualul de fiecare dată când vrei să schimbi poziția unui braț, există șanse mari ca mulți angajați să lase reglajele într-o poziție nepotrivită.

Pentru spațiile de tip hot desk, unde același scaun poate fi folosit succesiv de mai multe persoane, simplitatea reglajelor devine și mai importantă. Un mecanism sofisticat poate avea o valoare practică redusă dacă utilizatorului îi ia prea mult timp să înțeleagă cum funcționează.

Nu confunda numărul de reglaje cu ergonomia 

În procesul de achiziție este tentant să compari modelele într-un tabel și să numeri funcțiile. Modelul A are cotiere 2D, modelul B are 3D, modelul C are 4D. Unul are trei poziții de blocare, altul cinci. Unul oferă suport lombar reglabil pe înălțime, altul și pe adâncime. Pe hârtie, câștigătorul pare simplu de identificat.

Un reglaj este valoros doar dacă utilizatorul îl poate înțelege, îl poate accesa ușor și obține prin el o poziție mai potrivită. Dacă maneta pentru adâncimea șezutului este ascunsă sub scaun și trebuie acționată într-o poziție incomodă, o mare parte dintre utilizatori probabil nu o vor folosi. Dacă suportul lombar are opt trepte, dar diferența dintre ele este aproape imposibil de perceput, numărul mare de opțiuni nu aduce neapărat un avantaj.

Lecția pentru achiziție este importantă: nu cumpăra doar reglaje. Asigură-te că oamenii știu să le folosească. După livrare, chiar și o sesiune scurtă de configurare poate face diferența dintre un scaun bine ales și unul utilizat ani întregi cu setările nepotrivite.

Verifică stabilitatea, materialele și mecanismele ca pentru o achiziție pe termen lung

Confortul de astăzi nu este suficient atunci când mobilierul trebuie să funcționeze ani la rând. În timpul testului, verifică jocurile mecanismelor, stabilitatea bazei, mișcarea rolelor, zgomotele, calitatea comenzilor și comportamentul materialelor după utilizare repetată. Dacă brațele capătă joc după câteva zile de test intens sau un mecanism începe să producă zgomote, merită să investighezi înainte de comandă.

OSHA recomandă o bază stabilă cu cinci puncte de sprijin și role adecvate suprafeței pe care este folosit scaunul. În achizițiile profesionale, poți merge mai departe și poți cere documente privind testele de siguranță și durabilitate. În zona nord-americană, de exemplu, BIFMA menține standarde dedicate scaunelor de birou, precum ANSI/BIFMA X5.1, precum și ghidul ergonomic BIFMA G1.

Nu transforma votul unanim în singurul criteriu de achiziție

După test este tentant să alegi pur și simplu modelul care primește cele mai multe voturi. Feedbackul colectiv este important, însă rezultatul trebuie interpretat. Dacă 60% dintre participanți preferă modelul A, dar toate persoanele mai scunde spun că nu pot ajunge confortabil cu picioarele la podea, ai descoperit o problemă pe care procentul general o poate ascunde.

Un model bun pentru o comandă mare este cel care funcționează acceptabil sau foarte bine pentru o proporție mare de utilizatori și oferă soluții pentru cazurile aflate în afara intervalului obișnuit. Uneori, cea mai bună achiziție nu înseamnă 100 de scaune absolut identice. Poate fi mai eficient să comanzi un model principal pentru majoritatea posturilor și un număr redus de variante pentru persoane cu cerințe antropometrice diferite.

O analiză sistematică realizată de cercetători de la Stellenbosch University și publicată în 2012 în BMC Musculoskeletal Disorders a evaluat studiile referitoare la intervențiile bazate pe scaune în locuri de muncă predominant sedentare. Cele cinci studii incluse au raportat reduceri ale durerii musculoscheletale autodeclarate imediat după intervenție, însă autorii au subliniat că dovezile disponibile erau de calitate moderată și insuficiente pentru recomandări categorice. Este o nuanță foarte utilă atunci când faci o achiziție: niciun scaun nu trebuie tratat ca o soluție universală pentru toate problemele asociate muncii sedentare.

Sursa foto: https://www.magnific.com/premium-ai-image/woman-working-laptop-home-office-desk-sitting-ergonomic-chair_415796102.htm#fromView=search&page=1&position=23&uuid=ff015b15-05d4-450f-855f-ae8befa3a669&track=ais_hybrid&query=ergonomic+office+chair