Actualizarea codurilor CAEN din 2025: Ce trebuie să facă SRL-urile, PFA-urile și alte firme la ONRC

De la 1 ianuarie 2025 se actualizează codurile CAEN, pentru a trece la revizia rev. 3 NACE, iar profesioniștii din România, fie că vorbim despre firme SRL sau de persoane fizice autorizate (PFA), ori întreprinderi individuale (II) sau familiale (IF), vor trece printr-o procedură generală de actualizare a codului de clasificare a activității, la Registrul Comerțului.

Pf inchiriez vila Motel Bucium toate facilitatile, 6 cam, bai, salon mare, bucatarie, supr-300 mp utili, 4 locuri de parcare, pret 9 euro mp neg. Tel: 0771346968..

În România, modificarea pleacă de la Ordinul 377 din 17 aprilie 2024 al Institutului Național de Statistică (INS), privind actualizarea Clasificării activităților din economia națională - CAEN. INS-ul românesc pune astfel legislația națională în domeniu în acord cu un regulament european de stabilire a Nomenclatorului statistic al activităților economice NACE, rev. 3.

Noile coduri CAEN Rev.3 sunt disponibile AICI, în Anexa Ordinului INS 377/2024. 

Noile coduri CAEN intră în vigoare de la 1 ianuarie 2025. De aceea, Ministerul Justiției și Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) au făcut un proiect de ordin pentru procedura de actualizare a CAEN-urilor la registrul comerțului.

Pentru firmele care vor solicita înmatricularea sau înregistrarea în Registrul Comerțului începând 1 ianuarie 2025, încadrarea activităților în noile clase CAEN Rev. 3 devine obligatorie.

În cazul firmelor deja înregistrate, actualizarea obiectului de activitate, conform noilor clase CAEN Rev.3, se va face treptat:

fie la inițiativa firmei de actualizare a obiectului de activitate,
fie cu ocazia înregistrării unei alte mențiuni în Registrul Comerțului.
În cazul în care actualizarea CAEN nu implică modificarea obiectului de activitate în sine, firmele respective vor completa un formular tip „Cerere de înregistrare în registrul comerțului” (Anexa 2a la viitorul ordin MJ), caseta V, punctul 8, dedicat actualizării obiectului de activitate CAEN Rev.3. Nu va fi nevoie să depună în susținerea cererii actul constitutiv actualizat, declarația pe propria răspundere privind îndeplinirea condițiilor de funcționare/ desfășurare a activității, hotărârea adunării generale / directorat / decizie a Consiliului de Administrație (CA).

Persoanele fizice autorizate (PFA), întreprinderile individuale (II), întreprinderile familiale (IF), în cazul în care actualizarea privește exclusiv obiectul de activitate, vor completa formularul tip ”Cerere de înregistrare în registrul comerțului (Anexa 2b), punctul VII, vor bifa corespunzător caseta „actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev3, pct. 1 (activitate principală)”.

Ca urmare a actualizării obiectului de activitate, profesioniștilor (firme SRL, SA, PFA, II etc.) li se va elibera un nou certificat de înregistrare, însoțit de informații punctuale la zi din registrul comerțului privind profesionistul care a făcut obiectul înregistrării în registrul comerțului. Dovada actualizării obiectului de activitate, conform CAEN Rev. 3, se va realiza prin noul certificat de înregistrare însoțit de informațiile punctuale la zi din registrul comerțului privind profesionistul care a făcut obiectul înregistrării în registrul comerțului.

Certificatele de înregistrare și certificatele constatatoare emise anterior datei de 1 ianuarie 2025 rămân valabile până la momentul actualizării obiectului de activitate.

În practică, însă, antreprenorii se lovesc încă de blocaje la utilizarea noului portal ONRC, care a costat 38 de milioane de euro, dar au la dispoziție și soluția e-mailului sau a poștei. De asemenea, proiectul de ordin MJ este încă în dezbatere publică până pe 16 decembrie 2024.

„Odată cu intrarea în vigoare a noii clasificări CAEN Revizia 3, antreprenorii care își deschid firme noi sunt obligați să folosească noile coduri CAEN, iar firmele deja existente trebuie să își actualizeze activitățile conform noii legislații aplicabile de la 1 ianuarie 2025. Actualizarea codurilor poate fi realizată prin intermediul portalului ONRC, prin email sau chiar prin poștă. Totuși, trebuie menționat că, deși s-au remediat unele probleme ale portalului ONRC, încă nu știm cât de bine va funcționa aceasta în condițiile unui flux mare de solicitări. Mai mult, procesul de actualizare poate fi de durată, având în vedere că, în acest moment, nu există o procedură oficială aprobată pentru implementarea CAEN Revizia 3. Recomandăm tuturor antreprenorilor să fie proactivi și să înceapă pregătirile necesare pentru a evita blocajele” - a declarat, luni, pentru StartupCafe.ro, avocatul Cristian Bărcan, fondator al firmei RegNet, specializată în înființare de companii.