Contribuabili inactivi din punct de vedere fiscal și schimbările care pot afecta afacerile în 2026

Aproape jumătate de milion de contribuabili, peste 462.000, riscă să fie declaraţi inactivi fiscal de la 1 ianuarie 2026 dacă nu depun situaţiile financiare. Mai mult de 120.000 au deja datorii la stat.

În 2026, sute de mii de firme din România se pot confrunta cu un risc major: inactivitatea fiscală. Mai exact, peste 462.000 de contribuabili pot ajunge să fie consideraţi inactivi fiscal dacă nu își depun la timp situațiile financiare anuale, potrivit unei analize realizate de EY România pe baza datelor ANAF. Dintre aceștia, peste 120.000 au deja restante fiscale la plata obligaţiilor către stat. Acest fenomen nu este doar o statistică, ci poate avea efecte serioase asupra mediului de afaceri și asupra economiei României.

Ce poate duce la blocajul firmelor din 2026
Legea nr. 239/2026 stabilește clar cine poate ajunge pe lista neagră a ANAF. Orice contribuabil care nu depune situațiile financiare anuale în termen de cinci luni de la împlinirea termenului legal riscă să fie declarat inactiv fiscal de ANAF. Practic, orice întârziere majoră poate aduce această sancţiune, iar Organul Fiscal Central va avea un rol esenţial în identificarea acestor situaţii.

De asemenea, firmele care nu au deschis un cont bancar în România sau la Trezoreria Statului intră automat în atenţia autorităţilor fiscale. Lipsa unui cont bancar devine un criteriu de identificare fiscală, iar aceste reguli sunt prevăzute de lege pentru a crește transparenţa și a reduce evaziunea fiscală. În teorie, regulile sunt clare, însă aplicarea lor poate fi dificilă în practică, mai ales pentru mii de firme mici sau cu activităţi independente. "Începând cu 1 ianuarie 2026, contribuabilii care nu îşi depun situaţiile financiare riscă să fie declaraţi inactivi, o măsură care poate avea consecinţe negative asupra activităţii economice" , avertizează EY România. 

Un detaliu important semnalat de consultanţii EY este lipsa unor măsuri de tranziţie pentru situaţiile financiare nedeclarate înainte de 1 ianuarie 2026. Nu este clar dacă firmele cu restanţe din 2024 sau din anii anteriori vor fi sancţionate retroactiv.  "Există argumente juridice ca această nouă formă de inactivitate să se aplice doar situaţiilor apărute după 1 ianuarie 2026, pentru a evita o aplicare retroactivă a legii. Totuşi, acest aspect ar trebui clarificat" , subliniază consultanţii EY. Până la apariţia unor precizări, firmele sunt într-o zonă gri din punct de vedere legislativ, ceea ce poate duce la blocaje administrative sau chiar la sancţiuni nedrepte, inclusiv decizii de inactivitate fiscală care pot afecta negativ activitatea economică.

Urmările mai puţin vizibile ale inactivităţii fiscale
Statutul de inactiv fiscal nu este doar o formalitate birocratică. El aduce restricții importante, cu impact direct asupra activităţii economice. O firmă declarată inactivă fiscal nu mai poate beneficia de dreptul de deducere pentru cheltuielile și TVA-ul aferent achiziţiilor, chiar dacă își achită taxele și impozitele obligatorii. Mai mult, partenerii de afaceri care cumpără bunuri sau servicii de la o firmă inactivă nu pot deduce nici ei cheltuielile și TVA-ul, cu excepţia unor situaţii limitate, cum ar fi procedura insolvenței sau falimentul. Acest lucru poate afecta grav relaţiile comerciale și fluxul de numerar al firmelor implicate, în special pentru cele care au puncte de lucru multiple sau sedii sociale în diferite regiuni.

Pe termen lung, inactivitatea fiscală lasă urme în cazierul fiscal al societăţii și al administratorilor. Acest lucru poate afecta reputaţia firmei, poate limita accesul la finanţare și poate duce la încadrarea într-o categorie de risc fiscal mai ridicată. Obţinerea unui credit sau a unor facilități bancare devine mult mai dificilă, iar reactivarea unei firme declarate inactive fiscal presupune parcurgerea unor proceduri complexe reglementate de Codul de procedură fiscală. Conform analizei EY, impactul economic al acestor măsuri poate fi semnificativ. Se pot bloca relaţiile comerciale, crește volumul de raportări fiscale, iar reactivarea unei firme inactive devine un proces complicat și de durată.

Pași simpli care pot face diferența
Consultanţii EY recomandă firmelor să fie proactive și să își organizeze mai bine procesele interne de raportare financiară. Respectarea termenelor legale nu ar trebui să fie doar o formalitate, ci o prioritate pentru orice companie care vrea să evite problemele fiscale și să funcționeze ca un test de responsabilitate în fața autorităţilor. Este important ca firmele să aloce resurse suficiente pentru întocmirea și depunerea la timp a situațiilor financiare anuale. O echipă dedicată și atenţia la detalii pot face diferența între continuitate și blocaj, mai ales pentru contribuabilii afectați de noile reguli. Tehnologia poate ajuta mult în acest sens. Utilizarea unor soluţii digitale de contabilitate și raportare reduce riscul de erori și întârzieri. Automatizarea proceselor aduce eficienţă și claritate, iar colaborarea cu experții contabili și consultanţii fiscali specializați poate preveni multe probleme.

Nu în ultimul rând, colaborarea cu auditori și consultanţi fiscali specializaţi poate preveni multe probleme. Aceștia pot oferi sfaturi valoroase și pot ajuta firmele să evite capcanele legislative și administrative. Riscul inactivităţii fiscale nu este doar teorie, ci o ameninţare reală pentru sute de mii de firme. Acţiunile luate acum pot face diferenţa între o afacere sănătoasă și una blocată de sancţiuni. Verificarea situațiilor financiare și respectarea termenelor legale sunt pași esenţiali pentru orice companie care vrea să continue activitatea după 2026.

Mediul de afaceri în fața unei noi provocări
Reglementările fiscale devin tot mai stricte, iar lipsa clarităţii legislative poate crea dificultăți suplimentare pentru antreprenori. Firmele trebuie să fie atente, să își adapteze rapid procesele și să investească în soluţii moderne de raportare, ţinând cont de toate cerințele prevăzute de Codul fiscal și Codul de procedură fiscală. Pe măsură ce 2026 se apropie, este clar că doar companiile care tratează cu seriozitate obligaţiile fiscale vor putea evita riscurile majore. Într-un mediu economic deja dificil, disciplina financiară devine o condiţie de bază pentru supravieţuire.

Indiferent de dimensiunea afacerii, atenţia la detalii și respectarea legislaţiei fiscale rămân esenţiale. Pentru mulţi, aceste reguli pot părea împovărătoare, dar ele pot face diferenţa între succes și eșec. În final, 2026 nu este doar o dată în calendar, ci un test de responsabilitate pentru mediul de afaceri românesc. Firmele care se pregătesc din timp vor avea șanse mai mari să treacă peste provocările fiscale care urmează.