Codurile CAEN dau peste cap firmele! Doar 34.628 de societăți și-au actualizat activitatea

Schimbarea codurilor CAEN bate la ușa firmelor din România, însă procesul de actualizare avansează într-un ritm care ridică semne de întrebare. Potrivit datelor comunicate de Ministerul Justiției, 34.628 de profesioniști înregistrați în registrul comerțului finalizaseră procesul de actualizare a codurilor CAEN până la 1 septembrie 2026. Termenul a expirat la 25 sempembrie 2026!

În spatele acestei cifre se află trecerea la CAEN Rev. 3, versiune intrată în vigoare la 1 ianuarie 2025 și armonizată cu noua clasificare europeană NACE Rev. 2.1.

Firmele nu trebuie să schimbe totul peste noapte

Schimbarea nu a fost concepută ca o operațiune care să oblige toate firmele să-și refacă imediat documentele. Guvernul a stabilit, prin HG nr. 284/2025, o perioadă de implementare de 18 luni, tocmai pentru ca tranziția să fie făcută gradual.

În această perioadă, certificatele de înregistrare și certificatele constatatoare emise anterior își păstrează valabilitatea până la actualizarea obiectului de activitate.

Mai mult, codurile CAEN pot fi utilizate atât în versiunea nouă, cât și în cea precedentă, în alte scopuri decât cel statistic, pe durata perioadei de implementare.

Problema este că actualizarea nu înseamnă întotdeauna o simplă schimbare de cod.

De ce nu poate fi făcută actualizarea automat

Potrivit explicațiilor Ministerului Justiției și Institutului Național de Statistică, între CAEN Rev. 2 și CAEN Rev. 3 există trei tipuri principale de modificări: recodificarea, când activitatea rămâne aceeași, dar se schimbă numărul codului, agregarea, când mai multe clase sunt reunite, și detalierea, când o clasă este împărțită în mai multe activități.

În anumite situații, firma trebuie să decidă concret ce activități va păstra în obiectul principal și care vor rămâne activități secundare.

Aici lucrurile se complică. Dacă este necesară modificarea obiectului de activitate, poate fi nevoie și de modificarea actului constitutiv, iar mențiunea trebuie supusă controlului de legalitate.

Există însă și situații mai simple. Dacă firma doar actualizează codul CAEN, fără să-și modifice obiectul de activitate prevăzut în actul constitutiv, aceasta poate completa rubrica specială din cererea de înregistrare, fără să mai depună actul constitutiv actualizat.

Se prelungește sau nu termenul pentru firme?

Aceasta este una dintre întrebările importante pentru mediul de afaceri.

Ministerul Justiției arată că eventualitatea prelungirii perioadei de implementare ar trebui analizată de Institutul Național de Statistică și Secretariatul General al Guvernului, instituțiile implicate în elaborarea cadrului normativ.

Există însă și o problemă juridică. Ministerul Justiției apreciază, într-o analiză preliminară, că o hotărâre de Guvern prin care s-ar prelungi perioada de implementare nu ar putea fi considerată un act emis exclusiv pentru executarea unei legi, ceea ce ridică semne de întrebare în contextul unui Guvern demis.

Cu alte cuvinte, pentru firmele care încă nu au făcut trecerea la noile coduri, posibilitatea unei eventuale prelungiri depinde de deciziile autorităților competente și de cadrul juridic în care acestea ar putea fi adoptate.

INS pasează problema către Registrul Comerțului

Institutul Național de Statistică precizează că nu deține informațiile privind numărul profesioniștilor care au finalizat actualizarea codurilor CAEN și indică Oficiul Național al Registrului Comerțului drept instituția în măsură să ofere astfel de date.

INS subliniază că rolul său este unul statistic: CAEN organizează și codifică activitățile economice într-un sistem unitar și este utilizat inclusiv pentru raportările către Eurostat.

Clasificarea nu este, în sine, un instrument de autorizare sau de reglementare a activităților economice. Eventualele condiții pentru desfășurarea unei anumite activități sunt stabilite prin legislația specifică fiecărui domeniu și intră în responsabilitatea autorităților competente.

Pentru mediul de afaceri, miza rămâne însă una cât se poate de concretă: actualizarea trebuie făcută corect, iar firmele trebuie să știe exact ce coduri li se aplică și dacă schimbarea implică sau nu modificarea actelor societății. Raluca STROE