Află cum se aplică noua formulă pentru calculul concediului de odihnă în 2026 și ce detalii pot face diferența

Indemnizația de concediu se stabilește în funcție de veniturile din ultimele trei luni și de numărul de zile lucrate. Durata minimă legală este de 20 de zile lucrătoare pe an, iar plata în bani a concediului se face doar la încetarea contractului de muncă.

Concediul de odihnă pare simplu la prima vedere: îți iei câteva zile libere și primești salariu. Totuși, în spate stau reguli clare, iar modul de calcul nu este la întâmplare. Mulți angajați se întreabă cât primesc pentru o zi de concediu și ce se întâmplă cu zilele nefolosite.

Cum se stabilește suma pentru o zi liberă în 2026

În perioada concediului de odihnă, angajatul primește o indemnizație care nu poate fi mai mică decât salariul de bază și sporurile permanente prevăzute în contractul individual de muncă. Acest lucru este prevăzut în Codul muncii, art. 150.

Conform legii, indemnizația de concediu reprezintă media zilnică a veniturilor din ultimele 3 luni înainte de luna în care se ia concediul, înmulțită cu numărul de zile de concediu. Practic, se adună veniturile permanente din ultimele trei luni și se împart la numărul de zile lucrate din acea perioadă.

Suma rezultată se compară apoi cu salariul pe care l-ar fi primit angajatul dacă ar fi lucrat în acele zile. Se iau în calcul salariul de bază și sporurile permanente. Angajatul trebuie să primească suma care îi este mai avantajoasă.

Dacă angajatul nu a lucrat toate cele 3 luni, calculul se face doar pentru perioada efectiv lucrată. De exemplu, dacă a lucrat doar două luni, media zilnică se calculează doar pentru acele luni, apoi se compară cu suma pe care ar fi primit-o dacă ar fi lucrat în perioada concediului.

Pașii simpli care fac diferența la calculul concediului

Calculul indemnizației de concediu presupune câteva etape clare. Mai întâi se stabilește valoarea unei zile de concediu, apoi aceasta se înmulțește cu numărul de zile libere. La final, suma se compară cu salariul pe care l-ar fi primit dacă ar fi lucrat în acea perioadă.

Un exemplu care arată clar cum funcționează formula

Formula pentru o zi de concediu este: I zilnică = suma veniturilor din ultimele 3 luni ÷ numărul total de zile lucrate în acele luni. Indemnizația totală se calculează astfel: I concediu de odihnă = I zilnică x numărul de zile de concediu.

Pentru o indemnizație plătită în ianuarie 2026, se iau în calcul veniturile din decembrie, noiembrie și octombrie 2025. Dacă angajatul are venituri egale în fiecare lună, calculul devine foarte simplu. Exemplu:

• în decembrie 2025, venitul este de 8.000 lei, cu 20 zile lucrătoare;
• în noiembrie 2025, venitul este de 8.000 lei, cu 20 zile lucrătoare;
• în octombrie 2025, venitul este de 8.000 lei, cu 23 zile lucrătoare;
• angajatul își ia 6 zile de concediu de odihnă.

În acest caz, I zilnică = (8.000 + 8.000 + 8.000) ÷ (20 + 20 + 23). Rezultatul este 24.000 ÷ 63, adică 380,952 lei pe zi de concediu. Pentru 6 zile, indemnizația este 380,952 x 6, adică 2.285,714 lei.

Se calculează și cât ar fi primit dacă ar fi lucrat acele zile. Dacă salariul este de 8.000 lei și luna are 21 de zile lucrătoare, valoarea zilnică este 8.000 ÷ 21, adică 380,952 lei. Pentru 6 zile, suma este tot 2.285,714 lei, așa că angajatul va primi această sumă pentru perioada de concediu.

Ce nu trebuie să uiți despre zilele de concediu

Orice angajat are dreptul la concediu de odihnă anual plătit. Durata minimă prevăzută de lege este de 20 de zile lucrătoare pe an. Asta înseamnă, în medie, 1,66 zile de concediu pentru fiecare lună lucrată.

Acest drept nu poate fi înlocuit cu bani pe perioada contractului de muncă. Chiar dacă ambele părți ar fi de acord, concediul trebuie acordat ca timp liber, nu plătit separat.
Pe durata raportului de muncă, angajatorul nu poate plăti concediul în locul efectuării acestuia.

Contractele individuale sau colective pot prevedea mai multe zile de concediu, în funcție de vechime sau alte criterii. Dacă angajatul lucrează doar o parte din an, concediul se acordă proporțional cu perioada lucrată.

De exemplu, dacă un angajat are dreptul la 24 de zile de concediu pe an și lucrează doar 6 luni, va primi 12 zile de concediu. Calculul este proporțional cu timpul efectiv lucrat.

Concediul se stabilește de angajator, dar trebuie să țină cont și de dorințele angajaților. Programarea poate fi colectivă sau individuală, iar pentru anul următor trebuie făcută până la finalul anului în curs.

Dacă angajatul își ia concediul în mai multe etape, trebuie să beneficieze într-un an de cel puțin 10 zile lucrătoare consecutive de concediu. De exemplu, un angajat cu 24 de zile de concediu poate lua 14 zile vara și 10 zile iarna.

Zilele rămase și ce se întâmplă cu ele după un an

Dacă un angajat nu își folosește toate zilele de concediu în anul în care a dobândit acest drept, ele nu se pierd automat. Codul muncii prevede că angajatorul trebuie să acorde zilele rămase în maximum 18 luni, calculate de la începutul anului următor celui în care s-a născut dreptul la concediu.

Sunt mai multe situații în care concediul poate rămâne neefectuat, cum ar fi concediul medical de lungă durată, concediul de maternitate, concediul pentru creșterea copilului sau anumite nevoi ale angajatorului. Important este ca zilele nefolosite să fie acordate ulterior, în termenul legal.

De exemplu, dacă un angajat nu și-a efectuat concediul din 2026 din cauza unui concediu medical prelungit, angajatorul trebuie să îi acorde zilele rămase până cel târziu la 30 iunie 2028. Zilele rămase trebuie urmărite atât de angajat, cât și de angajator.

Compensarea în bani pentru concediul de odihnă este permisă doar la încetarea contractului individual de muncă. Pe durata contractului, angajatorul nu poate plăti concediul ca sumă separată. Regula se aplică indiferent de dorința angajatului.

La încetarea contractului, angajatul primește bani pentru toate zilele de concediu neefectuate. Acest lucru se aplică la demisie, concediere, pensionare, încetarea contractului prin acordul părților sau la finalul unui contract pe durată determinată. Dacă un angajat pleacă din firmă și are 8 zile de concediu neefectuate, angajatorul trebuie să îi plătească indemnizația aferentă acelor zile.

Detalii care pot schimba totul la concediul de odihnă

Concediul de odihnă rămâne un drept esențial pentru angajați, iar regulile de calcul sunt clare. Indemnizația se stabilește pe baza veniturilor din ultimele 3 luni, se compară cu cât ar fi primit dacă ar fi lucrat, iar angajatul primește suma mai avantajoasă.

Durata minimă este de 20 de zile lucrătoare pe an, însă contractele pot oferi mai mult. Zilele neefectuate nu se pierd imediat, ci trebuie acordate în termenul legal de 18 luni. Plata în bani este posibilă doar la încetarea contractului, iar până atunci concediul se acordă ca timp liber plătit.