Bonusul pentru recomandarea unui candidat ascunde detalii importante pe care mulți nu le știu

Companiile pot oferi bani angajaților care recomandă candidați potriviți, însă plata depinde de regulile interne, de momentul angajării și de taxele aplicate.

Tot mai multe firme aleg să-și implice angajații în procesul de recrutare prin recomandări pentru posturile disponibile. Pare simplu: recomanzi pe cineva, acea persoană este angajată, iar tu primești un bonus.

Totuși, lucrurile nu se întâmplă automat. Codul muncii nu obligă angajatorul să ofere acest bonus, nu stabilește o sumă minimă, un termen fix de plată sau condiții standard. De aceea, este important ca angajatul să verifice cu atenție regulile interne ale firmei înainte să facă o recomandare.

• Bonusul se acordă doar dacă firma are un program clar de recomandări.
• Condițiile de plată trebuie să fie comunicate transparent angajaților.
• Suma poate fi brută și este impozitată ca venit salarial.
• Compania poate stabili situații în care bonusul nu se acordă.

Reguli interne care pot schimba totul

Programul de recomandări este o procedură internă prin care angajații pot propune persoane pentru posturile vacante. Dacă recomandarea se finalizează cu angajarea candidatului, cel care a făcut recomandarea poate primi o sumă de bani.

Legea nu obligă firmele să aibă un astfel de program. Dar, dacă există și are reguli clare, acestea trebuie respectate pentru toți angajații aflați în situații similare.

Codul muncii permite ca pe lângă salariul de bază să existe și alte sume suplimentare – indemnizații, sporuri sau alte adaosuri. Din acest motiv, bonusul pentru recomandare poate fi considerat un adaos salarial dacă este oferit în legătură cu munca angajatului.

Este esențial ca angajatorul să comunice cine poate participa, pentru ce posturi se acordă recompensa și când apare dreptul la plată. Fără aceste precizări, pot apărea ușor neînțelegeri între angajat și companie.

Eligibilitatea ascunsă în detalii

Compania stabilește ce categorii de angajați pot primi bonusul. Poate permite tuturor sau poate exclude anumite persoane, dacă există motive obiective.

De obicei, sunt excluși angajații din departamentul de recrutare, managerii care decid angajarea sau cei care au ca atribuție identificarea candidaților. Astfel se evită conflictele de interese.

Toate aceste excluderi trebuie stabilite dinainte și aplicate la fel pentru toți aflați în aceeași situație. Codul muncii prevede egalitatea de tratament pentru toți angajații, ceea ce înseamnă că regulile nu pot fi aplicate diferit de la un caz la altul.

Recomandarea unei rude nu este interzisă într-o companie privată, dar angajatorul poate impune reguli clare privind conflictele de interese sau relațiile de subordonare, atât timp cât acestea sunt aplicate tuturor.

Momentul plății poate schimba totul

Un aspect important este când angajatul dobândește dreptul la bonus. Doar trimiterea unui CV nu garantează plata.

Angajatorul poate decide ca bonusul să fie acordat la angajarea candidatului, după terminarea perioadei de probă sau după ce noul angajat rămâne în firmă o anumită perioadă. De multe ori, această perioadă este de trei sau șase luni, în funcție de politica internă.

Salariații eligibili pot recomanda candidați pentru posturile incluse în program. Bonusul de recomandare se acordă salariatului care a înregistrat prima recomandare validă, dacă persoana recomandată este angajată și își desfășoară activitatea în cadrul companiei pentru o perioadă de minimum trei luni. Bonusul reprezintă venit salarial, valoarea comunicată fiind brută și supusă impozitului și contribuțiilor sociale potrivit legii.

Regulile interne trebuie să prevadă și ce se întâmplă dacă noul angajat pleacă înainte de termen, indiferent dacă e vorba de demisie, încetarea contractului sau decizie a angajatorului. Toate aceste situații trebuie clarificate de la început.

Pleci din firmă înainte de plată

O altă întrebare frecventă este ce se întâmplă dacă angajatul care a făcut recomandarea pleacă din firmă înainte să primească bonusul. Unele firme cer ca angajatul să aibă contract activ la data plății.

De aceea, e important să verifici această condiție. Dacă regula există și a fost comunicată, plata bonusului poate depinde de prezența ta în firmă la momentul stabilit.

Taxarea bonusului ascunde sume reale mai mici

Când bonusul este plătit angajatului și are legătură cu munca, este considerat venit salarial. Denumirea folosită de firmă nu schimbă modul de impozitare.

Codul fiscal prevede că toate veniturile în bani sau natură primite de salariați sunt impozitate ca salariu. Regula se aplică indiferent dacă suma se numește bonus de recomandare, primă referral sau recompensă pentru recrutare.

De obicei, bonusul apare pe statul de plată și se impozitează ca orice alt venit salarial. Se rețin CAS, CASS și impozit pe venit, conform regulilor din luna în care se face plata.

În mod obișnuit, CAS este 25%, CASS 10%, iar impozitul pe salariu 10%. Angajatorul plătește și contribuția asiguratorie pentru muncă, dacă este cazul.

De aceea, este important dacă suma anunțată este brută sau netă. Dacă bonusul este de 2.000 de lei brut, în cont va ajunge o sumă mai mică, după taxe.

Reguli interne care pot tăia bonusul

Angajatorul poate stabili situații în care bonusul nu se acordă. De exemplu, firma poate refuza plata dacă persoana recomandată era deja în proces de recrutare sau figura deja în baza de date activă.

Regulile interne trebuie să explice și ce se întâmplă dacă doi angajați recomandă același candidat. De obicei, bonusul se acordă celui care a înregistrat primul recomandarea validă.

Pot exista reguli speciale pentru angajații implicați direct în recrutare sau care decid angajarea. Firma poate considera că nu este potrivit ca aceștia să primească bonus pentru acea recomandare.

Toate aceste condiții trebuie menționate în procedura internă și comunicate înainte ca angajații să participe la program, pentru a evita conflictele ulterioare.

Detalii simple care pot face diferența

Înainte să recomanzi pe cineva, verifică dacă postul respectiv intră în programul de recomandări al firmei. Nu toate pozițiile vacante sunt incluse, iar unele companii limitează bonusurile doar la anumite roluri.

Verifică și dacă persoana recomandată nu se află deja în proces de recrutare. Dacă firma avea deja candidatul în evidență, este posibil ca recomandarea să nu fie considerată validă.

Citind regulile, vei afla și cât timp trebuie să rămână noul angajat în firmă, când se plătește bonusul și dacă suma anunțată este brută sau netă. Aceste detalii pot influența suma pe care o primești efectiv.

Bonusul pentru recomandarea unui candidat nu este un drept garantat de Codul muncii. Este un beneficiu oferit de companie, iar acordarea lui depinde de regulile interne, aplicarea corectă și taxele pentru veniturile salariale.