Ce schimbări aduce noul salariu minim și cum te pot afecta

De la 1 iulie 2026, salariul de bază minim brut garantat în plată va fi de 4.325 lei pe lună. Pentru angajatori, contează dacă majorarea se aplică doar până la noul minim sau dacă apar și alte modificări salariale.

Creșterea salariului minim readuce în discuție o dilemă practică pentru firme, contabili și specialiști HR: trebuie făcut act adițional pentru fiecare contract sau se poate folosi o decizie colectivă? Răspunsul diferă, în funcție de situație.

De la 1 iulie 2026, potrivit HG nr. 146/2026, salariul de bază minim brut pe țară garantat în plată va fi 4.325 lei pe lună. Niciun salariu de bază pentru normă întreagă nu poate fi sub acest nivel. Modul de modificare depinde însă de situația fiecărui angajat.

Legea impune o nouă regulă pentru salarii

Primul aspect important ține de natura acestei schimbări. Când salariul minim crește printr-o hotărâre de Guvern, alinierea salariilor sub noul prag nu se negociază între angajator și angajat, ci este o obligație legală.

Codul muncii stabilește, la art. 17 alin. (5), că orice modificare a unui element din contractul individual de muncă presupune, în mod normal, un act adițional. Există totuși o excepție: dacă modificarea este prevăzută clar de lege. Majorarea salariului până la noul minim intră în această excepție.

Dacă salariul crește strict până la 4.325 lei, fără alte sume suplimentare sau alte schimbări în contract, angajatorul poate, de regulă, să folosească o decizie colectivă. Aceasta se poate însoți de o listă nominală cu angajații vizați.

Înainte de alegerea documentului potrivit, firma trebuie să verifice atent contractele existente, pentru a identifica cine are salariul sub noul minim și care angajați au stat la minim mai mult de 24 de luni. Această verificare poate schimba complet pașii de urmat.

Util: Cu aplicația Reges Plus, identificarea rapidă a contractelor cu salariu sub noul minim legal devine mult mai simplă, folosind datele din platforma REGES Online. Pentru firmele cu multe contracte, această verificare economisește timp și reduce riscul de omisiuni.

Un document simplu, dar nu mereu suficient

Decizia colectivă funcționează atunci când majorarea are ca scop doar aducerea salariului la nivelul minim legal de 4.325 lei. Nu trebuie să existe o negociere individuală, sumă suplimentară sau altă modificare în contract.

Documentul trebuie să fie clar, să arate temeiul legal (HG nr. 146/2026 și art. 164 din Codul muncii), data de la care se aplică, angajații vizați și noul salariu de bază. Toate informațiile trebuie să fie ușor de verificat la un control.

Chiar dacă semnătura angajatului nu este obligatorie, informarea acestuia rămâne recomandată. O comunicare clară evită neînțelegerile și arată că angajatorul a tratat procedura corect.

Util: În Reges Plus, decizia colectivă și anexa nominală pot fi generate rapid pentru toți angajații vizați.

Când nu e de ajuns doar o decizie colectivă

Actul adițional rămâne necesar în mai multe situații ce trebuie verificate înainte de 1 iulie 2026. Nu orice majorare poate fi acoperită printr-o decizie colectivă.

Regula este clară: dacă modificarea depășește strict aplicarea legii, e nevoie de acordul ambelor părți. În acest caz, se semnează act adițional de către angajator și angajat.

• Majorarea depășește minimul legal. Dacă angajatorul oferă un salariu peste 4.325 lei, pentru a păstra o grilă internă, partea care trece peste minim nu mai e impusă de lege și trebuie stabilită prin act adițional.

• Există o negociere individuală. Orice modificare salarială convenită direct cu angajatul, chiar dacă se face odată cu majorarea legală, trebuie formalizată prin act adițional.

• Contractul colectiv de muncă prevede altă procedură. Unele contracte colective au reguli proprii pentru modificarea salariilor. Aceste prevederi trebuie verificate înainte de alegerea documentului.

• ITM-ul cere documente suplimentare. Practica inspectoratelor teritoriale de muncă nu este identică peste tot. Unele acceptă decizia angajatorului, altele solicită acte adiționale pentru fiecare contract.

De aceea, o verificare prealabilă la ITM-ul local poate fi utilă. Nu presupune un efort mare, dar poate evita probleme la un control.

Un detaliu care poate schimba totul

Un aspect important este regula celor 24 de luni. Codul muncii spune că un angajat nu poate rămâne la salariul minim mai mult de 24 de luni. După acest termen, angajatorul trebuie să negocieze un salariu peste minim.

Pentru acești angajați, simpla creștere la 4.325 lei nu este suficientă. Salariul trebuie stabilit peste noul minim, deci e nevoie de negociere individuală și act adițional.

Majorarea din iulie 2026 este un moment bun pentru a verifica aceste situații. Dacă există angajați la minim de peste 24 de luni, ei trebuie tratați separat de cei care doar se aliniază la lege.

Util: Reges Plus oferă un Raport 24 de luni care arată contractele cu salariu minim și vechime de 24 de luni. Aplicația trimite notificări automate pentru contractele care depășesc sau urmează să atingă acest prag.

Pregătirea corectă face diferența

Indiferent dacă se folosește decizia colectivă sau actul adițional, documentul justificativ trebuie întocmit înainte ca modificarea să producă efecte. Pentru majorarea din 1 iulie 2026, termenul limită este 30 iunie 2026.

Întocmirea retroactivă a documentelor poate aduce probleme la control. Chiar dacă majorarea este impusă de lege, angajatorul trebuie să demonstreze că a aplicat-o corect și la timp.

După modificarea salariului, schimbarea se transmite în REGES în maximum 20 de zile lucrătoare de la data modificării. Pentru salariul minim valabil din iulie 2026, termenul este 28 iulie 2026.

Nerespectarea termenului de transmitere poate aduce amendă. De aceea, pregătirea documentelor și raportarea trebuie tratate ca etape legate între ele.

Ce trebuie să știe fiecare angajator

Creșterea salariului minim la 4.325 lei este o obligație legală. Dacă angajatorul face doar alinierea la noul minim, poate folosi decizia colectivă cu anexă nominală.

Actul adițional rămâne necesar când salariul depășește minimul legal, există negociere individuală, contractul colectiv cere altă procedură sau ITM-ul solicită acest lucru. Fiecare situație trebuie verificată înainte de aplicarea modificării.

Până la 1 iulie 2026, angajatorii ar trebui să verifice lista contractelor cu salarii sub noul minim, contractul colectiv aplicabil, poziția ITM-ului local și angajații la salariul minim de peste 24 de luni. După această verificare, documentele pot fi întocmite corect, iar modificările transmise în REGES la timp.

Util: Pentru firmele cu multe contracte, Reges Plus poate gestiona întregul proces, de la identificarea contractelor vizate până la generarea documentelor și transmiterea modificărilor în REGES la termen.