Venituri salariale după încetarea CIM și detaliul care poate schimba totul pentru angajați

Un fost angajat poate primi bani după încetarea contractului individual de muncă, dar doar dacă această obligație a fost stabilită cât timp contractul era încă activ.

Încetarea unui contract individual de muncă nu înseamnă automat că toate plățile se opresc în aceeași zi. În anumite cazuri, un salariat poate primi bani și după ce a plecat din firmă. Totul ține însă de modul în care este pregătită situația înainte de finalizarea raportului de muncă.

Când se deschide discuția despre încetarea contractului de muncă

Codul Muncii prevede mai multe variante prin care poate lua sfârșit un contract individual de muncă, cunoscut ca CIM. Cele mai des întâlnite sunt concedierea, demisia și încetarea de drept. Există și varianta încetării prin acordul părților, folosită atunci când angajatorul și salariatul vor să pună capăt relației de muncă fără conflicte.

Încetarea prin acordul părților este prevăzută la art. 55 lit. b) din Codul Muncii și, în practică, este văzută ca o soluție amiabilă. Angajatorul poate alege această cale pentru a evita o concediere, iar salariatul poate accepta pentru a nu demisiona.

Totuși, acordul părților nu este doar o formalitate. El funcționează ca un contract, ceea ce înseamnă că presupune negociere și acceptare. Fiecare parte poate veni cu propuneri, iar cealaltă le poate accepta sau refuza.

Codul Muncii nu intră în detalii privind această formă de încetare, astfel că totul ține de negocierile dintre angajator și salariat. De aceea, orice drept stabilit, inclusiv o plată compensatorie, trebuie trecut clar într-un document semnat înainte de încetare.

Ce se întâmplă cu banii după plecarea din firmă

O situație des întâlnită apare atunci când angajatorul vrea să ofere o sumă de bani salariatului care pleacă. De exemplu, se poate pune problema unei plăți compensatorii echivalente cu trei salarii nete. Întrebarea este dacă această sumă poate fi achitată în mai multe tranșe, după încetarea contractului.

Situația analizată este următoarea:

Un salariat urmează să fie concediat, iar administratorul dorește ca acesta să primească plăți compensatorii în valoare de 3 salarii la nivelul ultimului salariu net. Menționăm că nu avem prevăzută această plată compensatorie în niciun document (CIM, CCM, ROI etc.), dar este dorința administratorului. Se poate efectua această plată compensatorie în 3 tranșe lunare egale, ulterior lichidării? Sau este obligatorie o singură plată la ultimul salariu al angajatului? Ne interesează argumentarea legală.

Răspunsul pornește de la contractul individual de muncă, documentul care reglementează drepturile și obligațiile dintre angajator și salariat. Cât timp CIM-ul este activ, părțile pot stabili anumite drepturi care pot fi plătite ulterior.

Un detaliu din Codul Muncii care poate face diferența

Art. 10 din Codul Muncii prevede că: "Contractul individual de muncă este contractul în temeiul căruia o persoană fizică, denumită salariat, se obligă să presteze muncă pentru și sub autoritatea unui angajator, persoană fizică sau juridică, în schimbul unei remunerații denumită salariu."

Astfel, drepturile salariale sau cele asimilate acestora se stabilesc pe baza acestui contract. Dacă angajatorul vrea să acorde plăți compensatorii, acestea trebuie prevăzute înainte de încetarea contractului. După încetarea CIM-ului, nu mai pot apărea obligații noi pentru angajator.

Actul care contează înainte de plecare

Angajatorul și salariatul pot semna un act adițional la contractul de muncă, înainte de încetarea acestuia. Prin acest document se poate stabili că salariatul va primi plăți compensatorii după ce pleacă din firmă. Plata poate fi făcută și eșalonat, de exemplu în trei tranșe lunare egale.

Important este ca obligația de plată să fie stabilită înainte de data încetării CIM-ului. Cu alte cuvinte, banii pot fi plătiți după încetare, dar dreptul la acea sumă trebuie să existe cât timp contractul este încă valabil. Aceasta este diferența esențială.

Dacă nu există un document semnat înainte de încetarea contractului, situația devine dificilă. Dorința administratorului nu este suficientă dacă plata nu e prevăzută în CIM, într-un act adițional, contract colectiv de muncă, regulament intern sau alt document aplicabil. Pentru siguranță, totul trebuie pus în scris.

Pașii de urmat sunt:

• plata compensatorie trebuie stabilită înainte de încetarea contractului individual de muncă;

• obligația de plată poate fi introdusă printr-un act adițional semnat de ambele părți;

• plata efectivă poate fi făcută după încetare, inclusiv în mai multe tranșe;

• după încetarea CIM-ului nu mai pot fi stabilite obligații noi de plată pentru angajator.

Ce trebuie să știe cei care primesc bani după încetare

Veniturile acordate după încetarea raportului de muncă trebuie declarate corect. În acest caz se folosește formularul 112, la un tip special de asigurat. Este vorba despre persoane care nu mai au raporturi juridice cu angajatorul, dar care primesc venituri ca urmare a unei relații de muncă anterioare.

Veniturile vor fi declarate în formularul 112 pe tipul de asigurat:

"3.8. Persoane fizice care realizează venituri din salarii sau asimilate salariilor și nu se mai regăsesc în raporturi juridice cu persoanele fizice și juridice care au calitatea de angajatori sau sunt asimilate acestora, dar încasează venituri ca urmare a faptului că au avut încheiate raporturi juridice și respectivele venituri se acordă, potrivit legii, ulterior sau la data încetării raporturilor juridice."

Această încadrare arată că legea permite plata unor venituri după încetarea raportului de muncă, dacă ele au legătură cu un raport juridic anterior. Totuși, acest lucru nu înseamnă că angajatorul poate decide oricând, după plecarea salariatului, să creeze o nouă obligație. Baza trebuie să existe din perioada în care contractul era activ.

Detaliul care poate schimba totul pentru angajați și firme

Un fost angajat poate primi venituri salariale sau asimilate după încetarea CIM-ului, cu condiția ca această plată să fi fost stabilită înainte de încetarea contractului individual de muncă. Plata poate fi făcută ulterior, inclusiv în mai multe tranșe, dacă acest lucru a fost trecut în documentele semnate de părți.

Pentru angajatori, regula este clară: dacă vor să acorde plăți compensatorii, trebuie să le stabilească în scris înainte de încetarea contractului. Pentru salariați, este esențial ca orice promisiune de plată să fie trecută într-un document clar. Altfel, după încetarea CIM-ului, nu mai pot fi impuse obligații noi de plată.

Cel mai sigur este ca angajatorul și salariatul să clarifice toate detaliile înainte de ultima zi de lucru. Suma, numărul tranșelor și momentul plății trebuie menționate clar în documente, pentru a evita neînțelegerile și pentru ca fiecare parte să știe exact ce are de făcut.

...extras din Revista Română de Legislația Muncii, Salarizare și REGES-ONLINE. Vei găsi: o informare temeinică privind noutățile legislative, comentate și explicate profesionist, cu accent pe implicațiile lor mai puțin evidente; soluții clare, de neatacat, pentru situațiile frecvente cu care vă întâlniți legate de Codul muncii, salarizare, REGES-ONLINE, vezi AICI