Ce nu ți se spune despre întreținere și cum pot descoperi proprietarii detalii importante

Proprietarii care observă sume neclare pe lista de întreținere pot cere documente, explicații și verificări, iar în anumite situații pot apela la expertiză contabilă sau la instanță.

O sumă trecută pe lista de plată ridică semne de întrebare, mai ales dacă nu este explicată clar sau este mai mare decât de obicei. Proprietarii nu trebuie să rămână doar cu nemulțumirea, ci pot cere explicații și pot verifica actele asociației.

Avocatul Gelu Pușcaș spune că, atunci când apar suspiciuni legate de administrarea blocului, proprietarii au la dispoziție mai multe variante pentru a afla ce s-a întâmplat. Este important ca verificările să fie făcute pas cu pas, nu doar discutate între vecini.

Cine ia deciziile și cine răspunde în asociație

Mulți cred că administratorul hotărăște singur tot ce apare pe lista de întreținere. În realitate, funcționarea unei asociații implică mai multe persoane: administratorul, președintele, comitetul, cenzorul și, bineînțeles, toți proprietarii.

Atunci când apare o problemă, trebuie verificat cine a luat decizia, cine a aprobat-o și cine a făcut plata. Doar așa se poate stabili dacă o sumă a fost introdusă corect sau există motive să fie contestată.

Administratorul este ales la adunarea generală, pe baza bugetului de venituri și cheltuieli. El are obligații stabilite prin contract și nu poate include cheltuieli pe listă după bunul plac.

Dacă un proprietar consideră că anumite sume nu sunt datorate sau că o hotărâre a fost luată nelegal, poate cere suspendarea deciziei, poate ataca hotărârea sau poate solicita eliminarea sumelor din lista de plată.

Ce se ascunde în spatele actelor asociației

Un pas esențial este solicitarea documentelor. Proprietarii au dreptul să ceară actele care țin de activitatea asociației, mai ales dacă vor să afle cum au fost calculate cheltuielile.

Cererea se adresează asociației de proprietari. Comitetul are obligația să păstreze arhiva și să pună la dispoziție documentele relevante, conform legii și regulilor interne.

Dacă actele nu sunt oferite, proprietarul poate continua demersurile, inclusiv prin alte solicitări sau acțiuni legale, în funcție de situație.

Expertiza contabilă scoate la iveală detalii ascunse

Atunci când apar suspiciuni privind calculele, facturile sau repartizarea cheltuielilor, o expertiză contabilă poate clarifica situația. Aceasta analizează documentele și modul în care au fost împărțite cheltuielile pe listă.

Expertiza arată dacă sumele au fost corect repartizate sau dacă este nevoie de corecturi. O sumă mare nu înseamnă automat o greșeală, dar orice sumă neclară poate fi verificată.

Limitele la care se oprește Primăria

Mulți proprietari depun sesizări la Primărie, dar trebuie știut unde se opresc atribuțiile acesteia. Primăria poate interveni doar în anumite cazuri, dar nu poate înlocui deciziile proprietarilor sau rolul instanței.

Primăria poate da amenzi dacă președintele, administratorul sau cenzorul nu își fac treaba sau își depășesc atribuțiile. Totuși, nu poate anula acte ale asociației, nu poate scoate sume de pe lista de plată și nu poate schimba administratorul în locul proprietarilor. Aceste decizii țin de adunarea generală sau, dacă e cazul, de instanță.

Pe scurt, Primăria nu este instanță și nu poate înlocui proprietarul în demersurile pe care acesta trebuie să le facă pentru apărarea drepturilor sale.

Ce indică o sumă mare la întreținere

O întreținere mai mare decât de obicei nu dovedește automat o neregulă. Înainte de orice acuzație, proprietarul trebuie să vadă din ce este compusă suma și ce cheltuieli au fost incluse.

La o întreținere de 600 de lei, de exemplu, trebuie verificat cât reprezintă reparațiile, fondurile, încălzirea sau cheltuielile pentru spațiile comune. Fără aceste detalii, suma totală poate părea neclară, chiar dacă unele componente sunt justificate.

La fel, dacă apare un consum de apă neobișnuit de mare, trebuie verificat dacă lista a fost contestată, dacă a existat o regularizare și care este cauza concretă a diferenței.

Verificarea nu duce neapărat la conflict. Uneori, aduce clarificări. Alteori, poate arăta că sunt necesare corecturi sau acțiuni suplimentare.

Pașii simpli care pot schimba lucrurile

Proprietarii au mai multe opțiuni când vor să verifice activitatea asociației. Unele sunt ușor de făcut, altele necesită timp, documente și, uneori, ajutor de specialitate.

Printre pașii recomandați se numără:

• solicitarea documentelor asociației;


• verificarea listelor de plată și a sumelor repartizate;


• cererea de explicații pentru cheltuielile neclare;


• participarea la adunările generale;


• contestarea hotărârilor considerate nelegale;


• apelarea la o expertiză contabilă;


• sesizarea autorităților competente;


• adresarea către instanță, dacă este necesar.

Proprietarii nu ar trebui să lase totul în grija administratorului, președintelui sau comitetului. Ei au drepturi, dar și responsabilitatea de a urmări cum se administrează banii blocului.

O asociație de proprietari nu poate funcționa doar prin administrator.

Implicarea face diferența în administrarea blocului

Nu se neagă faptul că există administratori care încalcă regulile. Sunt și cazuri unde aceștia fură, mint sau nu sunt transparenți. Când apar astfel de situații, administratorii trebuie schimbați.

Totuși, fiecare caz trebuie analizat pe baza documentelor și a faptelor concrete. O listă de întreținere mare, o cheltuială nouă sau o explicație neclară nu trebuie ignorate, dar nici transformate imediat în acuzații fără verificare.

Cei care dețin apartamentele au drepturi, dar și responsabilitatea pentru modul în care funcționează asociația. Dacă cer acte, participă la ședințe și urmăresc deciziile, pot înțelege mai bine ce se întâmplă cu banii plătiți lunar.

Pentru proprietari, primul pas rămâne același: să ceară explicații și documente atunci când ceva nu este clar. De acolo, în funcție de răspunsuri, pot merge mai departe cu verificări, expertize, sesizări sau acțiuni în instanță.