Reguli mai puțin știute despre banii Asociației de Proprietari care pot schimba modul în care sunt gestionați

Administratorii de bloc trebuie să respecte reguli clare privind banii încasați de la proprietari. Sumele colectate trebuie depuse în contul bancar al asociației, iar plățile către furnizori se fac tot prin acest cont. Legea permite o singură excepție, însă doar în anumite condiții stricte.

Banii pe care proprietarii îi plătesc lunar pentru întreținere nu pot fi folosiți după bunul plac al administratorului. Legea nr. 196/2018 stabilește exact cum trebuie încasați, păstrați și cheltuiți acești bani, astfel încât proprietarii să poată urmări clar ce se întâmplă cu sumele strânse în numele asociației.

Aceste reguli se aplică tuturor asociațiilor de proprietari din România și vizează toate operațiunile financiare, de la încasarea întreținerii până la plata facturilor pentru servicii, produse sau lucrări. Practic, banii asociației trebuie să circule doar prin contul bancar al acesteia, nu prin mâinile administratorului.

Un singur cont și reguli stricte

Fiecare asociație de proprietari este obligată să aibă un singur cont bancar pentru toate operațiunile de zi cu zi. În acest cont trebuie să ajungă toți banii plătiți de proprietari pentru întreținere și alte obligații stabilite în cadrul asociației.

Contul bancar se folosește atât pentru încasări, cât și pentru plăți. Administratorul trebuie să gestioneze toți banii colectați de la locatari prin acest cont. Această regulă ajută la o evidență clară a sumelor care intră și ies din asociație.

Administratorii nu au voie să folosească numerarul primit de la proprietari pentru a achita direct facturi sau servicii. Chiar dacă banii sunt încasați corect, ei trebuie depuși întâi în contul bancar al asociației, iar plățile se fac apoi din acest cont.

Astfel, facturile către furnizorii de utilități, serviciile de întreținere sau lucrările de reparații se achită doar din contul asociației. Nu este permis ca administratorul să strângă bani cash de la proprietari și să plătească direct o firmă care a prestat un serviciu pentru bloc.

Ce se întâmplă cu banii încasați cash

Dacă un proprietar plătește întreținerea în numerar, administratorul are obligația să depună acea sumă în contul bancar al asociației în cel mult 24 de ore de la încasare. Termenul este scurt tocmai pentru ca banii să nu fie ținuți pe nedrept în numerar.

Această regulă nu se aplică doar la întreținerea lunară, ci la orice sumă sau valoare primită de administrator în numele asociației. Orice sumă încasată trebuie să treacă prin contul bancar.

Legea spune clar că toate sumele sau valorile primite în numele asociației trebuie depuse în cont în cel mult 24 de ore. Această obligație este generală și nu lasă loc de interpretări.

Cu alte cuvinte, administratorul nu poate păstra banii încasați pentru a face alte plăți curente. Chiar dacă sunt cheltuieli de achitat, numerarul trebuie depus mai întâi în cont, iar plata se face apoi din acel cont.

Proprietarii pot verifica oricând

Proprietarii pot urmări mai ușor ce se întâmplă cu banii atunci când toate operațiunile trec prin contul asociației. Extrasul bancar arată clar încasările și plățile, iar acest lucru reduce neînțelegerile legate de sumele colectate.

• Banii încasați cash trebuie depuși în cont în maximum 24 de ore.




• Plățile către furnizori se fac doar prin contul bancar al asociației.




• Administratorul nu poate folosi direct numerarul pentru facturi sau lucrări.




• Asociația trebuie să aibă un singur cont bancar pentru toate operațiunile curente.

O excepție de la regulă care ridică semne de întrebare

Legea permite o singură excepție de la regula folosirii contului bancar, dar doar în condiții foarte clare. Administratorul poate păstra cel mult 1.000 de lei pe lună pentru cheltuieli neprevăzute.

Acești bani nu pot fi folosiți pentru orice plată și nu reprezintă o sumă la dispoziția administratorului după bunul plac. Ei pot fi folosiți doar pentru situații urgente, când este nevoie de o plată rapidă.

Mai mult, administratorul nu poate decide singur păstrarea acestei sume. Este nevoie de acordul adunării generale a asociației de proprietari. Fără această aprobare, regula generală rămâne valabilă și banii trebuie gestionați prin contul bancar.

Limita de 1.000 de lei este lunară și trebuie respectată. Dacă apar cheltuieli mai mari sau alte plăți obișnuite, acestea se fac prin contul asociației, nu din numerar păstrat separat.

Ce se întâmplă dacă administratorul greșește

Dacă administratorul nu își respectă obligațiile legale sau le îndeplinește greșit și asociația are de suferit, legea permite recuperarea prejudiciului. Răspunderea administratorului nu este doar formală, ci poate avea efecte financiare clare.

Una dintre măsurile posibile este reținerea unei sume din garanția depusă de administrator. Această garanție poate fi folosită pentru acoperirea pagubelor produse asociației, când există un prejudiciu rezultat din activitatea administratorului.

Asociația poate decide și reducerea venitului administratorului pentru a recupera paguba. Această măsură se aplică atunci când prejudiciul provine din neîndeplinirea sau îndeplinirea greșită a atribuțiilor sale.

Aceste reguli arată că gestionarea banilor asociației nu se face la întâmplare. Administratorul are obligații clare, iar asociația are instrumente pentru a-și recupera pierderile.

Transparența banilor din bloc, mai simplă ca niciodată

Regulile din Legea nr. 196/2018 sunt gândite pentru ca banii proprietarilor să fie gestionați corect și transparent. Folosirea unui singur cont bancar, depunerea rapidă a numerarului și limitarea sumelor păstrate pentru cheltuieli neprevăzute reduc riscul de probleme financiare.

Pentru proprietari, este important să știe că banii plătiți pentru întreținere nu ar trebui să rămână la administrator și nici să fie folosiți direct pentru facturi. Toate operațiunile importante trebuie să treacă prin contul asociației, pentru ca evidența să fie clară și ușor de verificat.

În final, respectarea acestor reguli ține de buna administrare a blocului. Când încasările și plățile se fac corect, proprietarii pot vedea clar cum sunt folosiți banii pentru întreținerea imobilului.